GFI MailArchiver

E-mailarchiveringssoftware voor kleine en middelgrote bedrijven

E-mail is onmisbaar voor uw zakelijke communicatie, maar heeft ook zijn nadelen, zoals opslagbeperkingen, periodieke back-ups, problematische PST-bestanden, toegang tot oude e-mails en strenge wettelijke naleving of eDiscovery-voorschriften. Als deze zaken niet effectief worden aangepakt, kan dit leiden tot ernstige problemen.

GFI MailArchiver is software voor het archiveren van e-mails die alle problemen met e-mailarchivering en -beheer op de Exchange Server oplost. Met duizenden klanten die u al voorgingen, is dit een toonaangevende e-mailarchiveringsoplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven. GFI MailArchiver wordt door beheerders wereldwijd gebruikt om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren, de belasting op de Exchange-server drastisch te reduceren, de afhankelijkheid van PST-bestanden te beheren en te reduceren en om aan een groeiend aantal voorschriften met betrekking tot naleving, eDiscovery en andere voorschriften te voldoen. Ons product is gemakkelijk te installeren, vereist weinig beheer en is voor een aantrekkelijke prijs beschikbaar.

De eindgebruikersinterface van GFI MailArchiver is beschikbaar in verschillende talen om het zoeken naar gearchiveerde e-mails gemakkelijker te maken. Verder is de beheerconsole van GFI MailArchiver verkrijgbaar in het Engels, Duits en Italiaans.

Met GFI MailArchiver zijn al uw e-mailzorgen voorbij. Alle e-mail wordt op één centrale locatie opgeslagen. De gearchiveerde e-mails kunnen gemakkelijk op twee manieren worden bekeken: via een map in de Outlook-client van uw gebruikers (inclusief Outlook 2010) of met een webbrowser. We integreren nauw samen met Outlook op een manier die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt en waarbij het gebruik van stubbestanden, die andere producten gebruiken, wordt vermeden.

Met de controlefunctie kan het management naar behoefte e-mails bekijken in het kader van eDiscovery-/e-mailnaleving. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat met deze e-mails niet geknoeid is. Bekijk de onderstaande documenten voor meer informatie over de voordelen van e-mailarchivering.

E-mailarchivering voor:
NetwerkbeheerdersOnderwijsinstellingenAndere bedrijven

Met GFI MailArchiver profiteert uw bedrijf van:
Toegang tot e-mails, indien noodzakelijk, voor eDiscovery en naleving, interne onderzoeken en het controleren van werknemers.Vrijwaring tegen klachten van klanten en rechtszakenAuditfunctie die ervoor zorgt dat opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid isEen volledige en veilige archivering van alle bedrijfsmail

Met GFI MailArchiver kunnen netwerkbeheerders:
Gebruikers toegang verlenen tot hun e-mails via Outlook (inclusief Outlook 2010) maar zonder de problemen die komen kijken bij stubs op ExchangeDe opslagruimte van uw berichten verkleinen en de Exchange-prestaties verbeterenDe afhankelijkheid van logge PST-bestanden beperkenOude, recente en toekomstige e-mails in een of meer databases archiveren en zich bevrijden van complexe back-upplannen om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiërenEen beleid voor het bewaren van e-mails dat intuïtief kan worden ingesteld en afgestemdEindgebruikers kunnen zelf alle verwijderde e-mails herstellen, waardoor de werkdruk van beheerders afneemt

Met GFI MailArchiver kunnen werknemers:
Profiteren van een onbeperkte mailbox, zelfs met opslagbeperkingen voor de Exchange-mailboxRechtstreeks via Outlook (inclusief Outlook 2010) of door middel van de webinterface van MailArchiver onmiddellijk toegang krijgen tot gearchiveerde e-mailsOude en verwijderde e-mails op verzoek terugvinden – met volledige threadsGeavanceerde zoekopdrachten en de 'Saved Search'-functie gebruikenSleep een e-mail die u per ongeluk hebt verwijderd eenvoudigweg vanuit de Outlook Connector om deze te herstellen; het is niet nodig om hiervoor de helpdesk te raadplegen

Waarom kiezen voor GFI MailArchiver?
Met Outlook-integratie hebt u snel en gemakkelijk toegang tot e-mails die door werknemers zijn gearchiveerdArchiveer e-mails centraal voor naleving, eDiscovery en interne onderzoekenMaak een back-up van e-mails op een manier waarop deze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en in het oorspronkelijk formaat kunnen worden hersteldVerplaats e-mails van de MS Exchange-server en verhoog de serverefficiëntieBeperk het onderhoud dat komt kijken bij PST-bestandenGetest en bewezen: gebruikt door tienduizenden IT-beheerders

Belangrijkste kenmerken

• Outlook-integratie zonder stubs
• E-mailarchivering en integratie met Exchange en andere mailservers
• Automatische archivering van bedrijfsmail op één opslaglocatie
• Migratie van oude PST-bestanden die op clientcomputers zijn opgeslagen
• Ondersteuning bij de naleving van de Sarbanes-Oxley-wet en andere wetten en voorschriften

Andere kenmerken

• Meertalige ondersteuning voor het indexeren van e-mails
• Ondersteuning van verscheidene databases en automatisch databasebeheer
• Lagere opslagvereisten
• Regels voor verwijdering van e-mails en categorisering
• Het geven van leesrechten en het uitsluiten van gebruikers van e-mailarchivering
• Verzameling en archivering van e-mails op één geografische locatie
• Controle van opgeslagen e-mails om er zeker van te zijn dat er niet mee geknoeid is
• Toegang tot e-mails vanaf elke locatie via een browser
• Geavanceerde zoekopdracht en de 'Saved Search'-functie
• Herstel van berichten met één muisklik
• Ondersteuning voor virtuele omgevingenroot

Meer dan 10.000 bedrijven hebben voor GFI MailArchiver™ gekozen. Hier zijn enkele voorbeelden uit de Verenigde Staten, Canada, Europa en meer.

Als u een klant bent van GFI MailArchiver en een testimonial wilt insturen, klik hier. Lees wat onze klanten zeggen over GFI MailArchiver

United Products Corp.
United Products Corp. is a wholesale distributor of exterior building materials with several locations throughout the upper Midwest in the USA. The company was after an internet monitoring solution that would safeguard its server and network from any potential web-borne viruses and malicious downloads, whilst also having the ability to monitor their employees’ browsing habits to ensure that they aren’t wasting time on non-work related websites. The company also wanted an email archiving solution to be able to store their emails in a central and secure location. Read the Case Study

Harvest House Publishers
Harvest House Publishers are involved in the publishing industry with a specific focus on religious, Christian and inspirational books. Emails are an important part of their communication processes but storing all their emails in PST files became a troublesome and inconvenient way of archiving; therefore Harvest House Publishers decided to implement an email archiving solution to minimize the use of PST files and to create a faster and more effective email archiving and retrieval process. They opted for GFI MailArchiver because of its excellent price and seamless integration with their existing IT infrastructure. Read the Case Study

-GFI MailArchiver wins the 'Software Product of the Year' award in the 2010 Network Computing Awards -
Network Computing, March 2010

Best Channel Product 2009 Award -
Five Best Channel Products Awards organized by Business Solutions Magazine have been given to GFI's products. GFI rated exceptionally well in the Network Security category and very high in terms of ease of upgrade and VARs’ ability to service the product. The winning products are: GFI MailArchiver, GFI MailEssentials, GFI EndPointSecurity, GFI WebMonitor and GFI MAX RemoteManagement, the latest offering from GFI specifically for VARs, MSPs and IT support companies.

Vital attributes on offer-
In a review in Computing Security magazine, GFI MailArchiver™ is described as a product that “can be a cost-effective way of managing storage compliance issues whilst also offering added value with the business benefits of gaining quicker access to files and reducing the Exchange Server load”. The reviewer says that “for SMBs, and larger firms, who more or less use their email systems as de facto file management applications, GFI MailArchiver has some vital attributes on offer and it is sure to improve business efficiency”.
- Computing Security, January 2009

GFI MailArchiver 6: easily satisfies SMBs' needs-
In a review in NetworkWorld, Logan Harbaugh comments positively about the product and says that “the actual installation is very quick and easy, a condition coupled with its clear documentation that makes this product ideal for the SMB market”.
- NetworkWorld.com, December 2008

Top class archiving solution-
In a review of GFI MailArchiver™ on ITPro, Roger Howorth writes that MailArchiver 6 for Exchange is a top class solution for archiving messages using low cost storage. He adds that “a range of deployment options mean the suite can be tailored to small, medium or large scale organizations” and that “messages can easily be searched and retrieved from the archive using a web browser or a plugin for Microsoft Outlook”.
- ITPro.co.uk , November 2008

GFI MailArchiver 6: Effective SMB email archiving solution-
In a review of GFI MailArchiver™ on Brighthub.com, reviewer Tom Olzak describes the product as a “great solution for SMBs”. He comments positively on the product’s rich feature set and competitive pricing and also suggests additional features such as legal holds for discovery purposes. Concluding, he says: “If you're looking for an email archiving solution for an SMB, I strongly encourage you give GFI MailArchiver a look.”
- Brighthub.com, November 2008

More than email archiving-
aIn a short review of GFI MailArchiver™ on the blog IntelliAdmin.com, Steve Wiseman writes that the product’s “name does not do it justice. At first glance you would think it is a tool for backing up your email, but it does much more”. He adds: “If you are looking for a way to keep track of email within your organization give it a spin and try it out.”
- IntelliAdmin.com , February 2008